一个成功的企业是离不开很多员工的支持，人多了就要有相对应的管理制度，尤其是在各个地区都设立办事处的企业更应该对内要严加管理，但是在严密的管理也可能会出现纰漏，员工离职带走文件或无意在与人网上沟通的时候泄露公司机密，尤其是对汽车行业这样的事情更是要严防发生。

        解决文档集中管理迫在眉睫，为了防汽车图纸泄密和正常共享协作办公文件，应该对公司的文档，图纸等重要信息集中管理形成企业知识管理库。并选择正确的加密软件来维护公司日常运营。针对这个汽车行业这一情况应该选用支持图纸编辑以及能将一切文档随时加密，严防未经授权随意散播，造成企业困扰或影响运营。

关于企业信息加密软件

1. 企业信息加密首先是加密软件，要有办公层级管理权限、共享协同、流程管理、审批、消息提醒、文档历史版本、批注信息等等，其次文件还是加密的，图文档防泄密、防截屏、防打印、防复制粘贴等防二次扩散保护，具有访问或使用权限的人才能正常使用，未经授权就是拿不走。

2．除了具有普通企业电脑加密的各种常用功能之外，还有加密软件的功能，让文件方便、共享、协同、移动办公的功能同时，保护文档防泄密。

3．对于企业用户、多分支机构、加盟连锁机构无疑是共享办公利器，内部人员轻松共享，交互方便、继续沿用windows操作习惯，在线编辑．权限管控，但是文档都在安全保护之中，同时管理人员可以根据工作需要、情况变化随时调整文档、人员的使用权限，直至收回权限。

4．通过加密软件让企业的资料集中管理，而不是散落在各人电脑上，形成企业知识库知识积累，而且防泄密，保护企业核心资产。

        我司经营数据防泄密系统、文件外发管理软件、应用服务器安全接入系统、文件安全网关系统、桌面管理系统、行为审计系统、多种电脑系统加密等加密软件。审批多样化，全面保护公司数据，离线办公也不担心数据丢失，工作流程更轻松便捷。我司拥有正版天锐绿盾加密系统授权证书，维护企业信息数据安全就请联系我们吧。