教育资料包含ppt，pdf，视频，图片，文字，表格等各种各样的形式。如果这些资料不加密将会带来什么样的危害？首先我们要知道大体要分为那些资料：老师的资料，学生个人信息档案以及备课、学校核心教育机密文档。这些资料如果不严加保密可能会造成师资人才的流失，学生资料外泄学校失去信誉，教育核心机密将付出东流，这些类情况发生任意一件事情都会导致学校收到严重的危害，甚至是消失。

        那么如何预防这样的情况发生呢？

        文件安全外发管理系统来帮忙——文件安全外发系统能有效阻止文档在业务交流过程中的使用权限、使用行为，可以设置文件打开次数和使用时间，一旦其中一个限制条件达到，文档就无法再次被使用从而达到保护文档的目标，并且可以通过外发文件添加水印功能，设置外发文件专属水印，有效防止文档被拍照泄露，为了防外发文件泄露可根据水印追溯泄露源头，更加全面的保障外发文件的安全(外发文件本身带有防复制、防拷贝功能)。

        如果在联网验证的情况下还能随时变革对方的使用和查看的权限，便于培训机构审计文件外发控制，可用加密软件的方式，实现对公司内部文件加密防泄密，对外进行文件外发控制防扩散的文档安全管理;也可以只用文件外发系统进行企业文档、图纸、课件等外发管控。文档外发管控系统拥有广泛用户群体，兼容性好，使用便捷，支持复杂文档类型如工程图纸等任意文件类型的管控。

        我司经营数据防泄密系统、文件外发管理软件、应用服务器安全接入系统、文件安全网关系统、桌面管理系统、行为审计系统、多种电脑系统加密等加密软件。审批多样化，全面保护公司数据，离线办公也不担心数据丢失，工作流程更轻松便捷。我司拥有正版天锐绿盾加密系统授权证书，维护企业信息数据安全就请联系我们吧。