2024-04-19 15:44:24 来源:强旭加密软件整理提供
首先,我们需要打开天锐绿盾控制台,这是整个防泄密系统的核心。一旦我们成功登录并进入控制台,就能够看到各种强大的功能选项,它们为我们提供了全方位的数据保护。为了更好地管理邮件的发送与接收,我们需要找到邮件白名单设置。这个设置项通常位于控制台的电脑左上方,方便我们快速找到并进行配置。
在邮件白名单设置中,我们可以看到两个关键的功能选项:收件人白名单和发件人白名单。这两个白名单的设置对于保障公司内部信息的安全至关重要。让我们先来了解收件人白名单的功能。收件人白名单的作用是将特定的收件人邮箱地址添加到我们的后台系统中。这意味着,当我们需要向这些特定的邮箱地址发送加密文件时,系统会自动识别并解密这些文件,确保接收方能够正常查看和使用这些文件。这种设置特别适用于与合作伙伴或客户之间的文件交换,既保证了文件的安全性,又提高了工作效率。
接下来,我们来探讨发件人白名单的功能。与收件人白名单不同,发件人白名单主要是将公司内部装有加密软件的指定人员的电脑及其需要发送的邮箱地址添加到白名单中。这样,当这些电脑发送任何文件时,系统会自动解密这些文件,使得接收方无需进行额外的解密操作即可查看文件内容。这种设置适用于公司内部员工之间的文件传输,确保了信息的顺畅流通,同时避免了因解密操作带来的不必要的麻烦。
在设置邮件白名单时,我们需要根据实际需求来填写对应的模板,并将需要添加的邮箱地址按照要求填写进去。这样,我们就能够充分利用收件人白名单和发件人白名单的功能,确保邮件发送和接收的安全与便捷。
通过天锐绿盾控制系统的邮件白名单设置,我们能够有效地管理邮件的发送与接收,确保公司内部信息的安全与流通。这种设置不仅提高了工作效率,还降低了信息泄露的风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。在未来的工作中,我们将继续完善和优化这一系统,以更好地满足企业的需求,确保信息安全无虞。
强旭科技经营天锐绿盾电脑加密软件,提供数据防泄密系统、文件外发管理软件、应用服务器安全接入系统、文件安全网关系统、桌面管理系统、行为审计系统、多种电脑系统加密等加密方式。适用于全部全部电脑系统,还可使用手机审批多样化,全面保护公司数据,离线办公也不担心数据丢失。强旭科技致力于为每一个企业提供优质的售后服务,电脑加密解决方案使工作流程更轻松便捷。强旭拥有正版天锐绿盾加密系统授权证书,维护企业电脑信息数据安全就请联系我们吧。
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