绿盾信息安全管理软件是一款加密软件，在不影响员工操作习惯和工作效率的情况下，对文件透明加密，起到保护公司文件安全的作用。在公司内部对于安装绿盾终端的电脑都能正常使用加密文件，加密文件脱离公司环境后将无法使用。
如果第三方需要使用加密文件，可以通过向上级领导申请解密发送给第三方，第三方即可正常使用文件。

1.如何判断文件加密状态？
加密状态描述加密文件如何打开，在装有绿盾客户端的电商打开加密文件是和平时一样的，不受干扰。 没有安装绿盾客户端的电脑打开将会出现乱码   如何解决文件发给客户后能够正常打开【申请解密】 文件需要外发时，需要向上级发请解密
步骤1：右键选中需要解密的文件，在菜 单中选择加密菜单→申请解密（见下图） 步骤2：在弹出的解密申请框内，点击发送申请 步骤3：审批人计算机即时弹出申请框，点击查看 步骤4：审批人员可以下载或者查看申请的文件内容，以此判定是否同意解密文件，选择通过或者拒绝此次申请 步骤5：当上级领导审批通过后，在电脑上即时弹出提示框， 点击查看 文件被解密后，不再有绿色小锁图标，已解密       以上内容由强旭整理提供，如有侵犯请联系小编。强旭科技经营数据防泄密系统、文件外发管理软件、应用服务器安全接入系统、文件安全网关系统、桌面管理系统、行为审计系统、多种电脑系统加密等加密软件。审批多样化，全面保护公司数据，离线办公也不担心数据丢失，工作流程更轻松便捷。我司拥有正版天锐绿盾加密系统授权证书，维护企业信息数据安全就请联系我们吧。