普通用户进入天锐外发U 盘之前需要经过合法授权身份认证。认证判断包含：密码认证、使用有效期判断、使用有效次数判断、当前物理计算机是否为合法授权终端判断、限定允许的密码连续错误输入次数判断。

U盘密码防护
密码强度限制：要求密码具有一定格式要求，例如：短字符数、字符格式等。
安全密保设置：当用户忘记密码时，可以通过密保来修改密码。
定时自动退出：用户可自行设置天锐外发U 盘在关闭主页面时退出程序或隐藏，以及当鼠标键盘无操作多少分钟后自动退出系统。

数据防扩散控制
根据实际需要，管理员可对普通用户使用天锐外发U 盘的文件操作权限做控制，设定用户是否具有导入导出文件的权限，以及是否允许打印、修改、截屏等操作权限，防止文档被二次传播或篡改。

外发文档可控制多种权限
包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、防止内容拖拽、拷屏和设置自动销毁等权限。

操作审计管理
外发U 盘针对普通用户及管理员的操作行为、文件操作行为都有详细日志记录，且日志信息对用户不可见，只有审计员可以查询。通过审计用户的操作行为，可以大体推断对方对文件项目的重视程度，是一种项目进展情况的参考依据。