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天锐绿盾：如何防止外派员意外泄漏企业电脑机密电脑

2023-11-28 16:32:45 来源：强旭加密软件整理提供

笔记本电脑是企业数据泄露的途径之一，必须引起企业和事业单位的高度重视。如今员工经常带着存储企业重要技术文件的笔记本电脑出去工作，但这也增加了内容丢失和恶意泄露的巨大风险。在这方面，企业和事业单位必须采取一定的管理方法，以确保数据的安全保护和控制。
为了解决这个问题，我们可以通过各种策略来加密电脑提高安全性。首先，我们可以选择在技术层面上加强笔记本电脑的安全性能，如增加密码登录、指纹验证等多种身份验证方法，以确保只有授权人员才能浏览笔记本电脑中的敏感数据。其次，企业事业单位还应制定相关的安全政策和改进，明确员工在外出工作时使用笔记本电脑的要求和条件，加强对员工的安全教育和培训，提高数据安全的概念和责任感，降低事故泄露的风险。
此外，您还可以选择加强对笔记本电脑的远程监控和管理的电脑加密软件。通过加密软件的离线终端功能，企业可以随时掌握笔记本电脑的使用情况，跟踪其位置，进行远程锁定和数据清除，避免丢失和泄露。同时，还可以使用加密算法加密存储在笔记本电脑中的敏感数据，以提高数据的安全性和保密性。
综上所述，防电脑泄密是很重要的事情，加密软件再防泄密环节中起着重要的作用，但通过有效的管理方法和技术手段，我们可以降低和控制数据泄露的风险。企业事业单位应当认识到这一问题的重要性，采取相应措施加强笔记本电脑的保护，确保公司重要技术文件的安全和保密。

一、加密软件电脑终端用户认证
安排加密软件后，对于需要离线的办公电脑，用户需要使用密码认证或绑定USBKEY认证，没有合法密码或USBKEY，终端无法正常登录，电脑上的文档无法打开。
二、可用加密软件控制离线人员的授权时间
通过离线管理功能，控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开离线计算机上的加密文件。他们还可以在制定的策略中设置全面扫描和加密历史文件。一旦超过离线时间，笔记本上的所有加密文件都无法打开。如果超过授予期限，仍需继续在外工作，上级需要重新制作授权文件，并将电脑发送给外人员，然后继续在外工作。
三、加密软件的行为审计系统可记录离线操作记录
离线期间的所有操作记录仍然实时监控，连接到服务器后自动上传，供管理员审计。
四、针对已授权模块可以进行恢复
该系统有自己的“已删除终端”组。当终端被丢弃或更换时，管理员可以在指定时间内配置终端，清空模块信息，并将其归类为已删除的终端组，大大节省了系统节点。当终端再次启用时，将恢复原始组和授权模块，方便高效。
以上内容由强旭—天锐绿盾加密软件整理提供。强旭科技经营天锐绿盾电脑加密软件，提供数据防泄密系统、文件外发管理软件、应用服务器安全接入系统、文件安全网关系统、桌面管理系统、行为审计系统、多种电脑系统加密等加密方式。适用于全部全部电脑系统，还可使用手机审批多样化，全面保护公司数据，离线办公也不担心数据丢失。强旭科技致力于为每一个企业提供优质的售后服务，电脑加密解决方案使工作流程更轻松便捷。强旭拥有正版天锐绿盾加密系统授权证书，维护企业电脑信息数据安全就请联系我们吧。

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