电脑文件外发加密系统是一种保护文件安全性的重要工具。该系统通过使用加密算法和密钥来加密文件，从而保证文件在传输过程中不被未经授权的人读取和篡改。为了保密文件，该系统采用了多种安全措施。
        首先，该系统使用了强大的加密算法来加密文件。加密算法将文件中的数据转换成一系列无规律的代码，使其难以被理解和解读。常见的加密算法包括对称加密算法和非对称加密算法。对称加密算法使用相同的密钥来加密和解密文件，而非对称加密算法使用一对相关的密钥，公钥用于加密文件，私钥用于解密文件。这些加密算法保证了外发文件的保密性和安全性。
        其次，该系统使用了安全的密钥管理机制。密钥是加密和解密文件的关键。为了保证密钥的安全性，该系统采用了密钥分发机制和密钥安全存储机制。密钥分发机制确保密钥只能被授权人员所知，而密钥安全存储机制则确保密钥在存储过程中不被泄露。这些机制保证了密钥的保密性，进而保证了外发文件的保密性。
        此外，该系统还提供了访问控制机制来限制文件的访问权限。只有得到授权的用户才能解密和查看文件内容。该机制通过用户身份认证和权限管理来控制用户的文件访问权限，确保未经授权的人员无法读取文件内容。这样，即使文件在传输过程中被窃取，也能保证文件的保密性。

        最后，该系统还提供了可追溯性和审计功能。追溯功能可以追踪文件的访问记录，记录每个人对文件的操作。审计功能可以监测和记录文件的传输过程，确保文件在传输过程中不被篡改。这些功能提高了外发文件加密的安全性，同时也方便了文件使用方对文件的追踪和审查。
        综上所述，电脑文件外发加密系统通过使用强大的加密算法、安全的密钥管理机制、访问控制机制以及可追溯性和审计功能，保证了外发文件的保密性和安全性。这些安全措施的使用使得未经授权的人员无法读取和篡改文件，保护了文件的机密性和完整性。对于保护重要文件的安全，电脑文件外发加密系统起到了至关重要的作用。
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