今日小编为大家盘点了“企业数据防泄露”的相关内容，关于企业如何保护内部文档安全，有哪些应对措施可以防止数据泄露？
一、各行业如何防止企业内部信息泄密
1.教育员工：不要低估员工教育的力量。CoSoSys研究表明，60%的员工不知道哪些公司的数据是秘密的。所以，他们可能会不小心泄露或者使用不当。
2.签署法律文件:很多企业在员工入职时都会签署保密协议，尤其是像开发人员这样的保密人员。这样可以在一定程度上防止员工主动泄露秘密。
3.文件加密:文件加密是一种常见的数据安全保护手段。加密文件只能在单位内部计算机上正常使用，不影响员工的日常操作。一旦脱离单位内部的网络环境，在外部计算机上使用就是无序代码或无法打开。这样可以防止内部二次泄密。
4.第三方身份验证:目前有很多基于标准和高度安全的身份验证产品可供选择。在这种情况下，你的员工/客户等。不需要一个一个地记住账户密码，这样可以降低账户泄露的风险。
5.禁用USB接口:这种方法可以有效防止恶意数据复制。如果需要向外界发送，需要经过审核后由专人复制，然后再发送。
6.控制网络访问权限：网站白名单，只允许访问工作所需的网站，其它一律禁止。这是一种比较严格的限制方式。
7.控制内部文件访问权限:比如销售企业需要保护客户的信息，而设计企业需要保护图纸等信息，所以需要设置权限，每个人只能访问自己权限范围内的数据。
8.对企业数据信息存储介质进行渗透测试:渗透测试是对黑客可能使用的攻击技术和漏洞发现技术进行彻底模拟，对目标系统的安全性进行深入探测，发现系统最脆弱的环节。
9.服务器备份文件：及时备份重要文件，以便在丢失后及时找回，同时可减少无意泄密造成的损失。
10.虚拟桌面:许多R&D企业正在使用它。它的成本相对较低，使用灵活，能够快速响应企业和开发需求，实现代码等数据不落地。对于企业来说，它不仅便于管理，而且更能保证信息安全。
11.实施网络隔离:这是目前最流行的方式。大多数企业采取的第一步是将企业内部网络与互联网隔离，大型企业可能会进一步隔离内部网络，例如将其分为办公网络。.研发网.生产网.测试网络等，主要用于屏蔽不同部门.不同业务之间的违规数据交换。
12.行为控制：在工作中，总是需要跨部门.跨组织收发文件需要控制发送行为，比如批准后才能发送。谁发了什么？什么时候发的？发给谁了？每个人都必须有详细的记录。
13.防止不经意间被窃取：例如嗅探器，可获得网络上流经的数据包，无论是在线传输，.或者通过邮箱等渠道传输，都有被盗的危险。因此，文件的传输需要通过一些技术手段加密。
14.使用防泄密软件：例如：DLP.网络行为管理等产品，防止文件传输的敏感信息和不合规行为。
15.内部设备管理：许多企业会忽视打印机.传真机等设备的控制，却不知道这些也是泄密渠道之一！必要时可安装一些打印管理软件，实现打印内容监控。.打印计数.印刷审核等。

二、如何防止企业外发数据泄密？
1.特殊部门不允许发送文件:比如R&D部门或者财务部门，核心和敏感数据比较多，不允许他们直接发送文件。如果需要发送，需要经过审批后由专人发送。
2.监控计算机的文件外部动作:这需要一个具有监控功能的软件，可以监控每个人的计算机操作行为。一旦发生外部动作，将向管理员发出警报。
3.添加水印:给文件添加水印是宣传版权的常用方式。它以桌面水印的形式显示在终端电脑桌面上，可以通过文本显示。.点阵.使用终端相关信息的二维码等不同形式投射到终端的计算机桌面上，防止拍照。.截屏.打印方式泄露信息。
4.透明加密:透明加密文件也适用于发送场景。文件加密后，文件只能在安装加密软件的计算机上打开。可以控制发送的文件，例如发送后控制下载次数。.无法打印等，能有效地保护数据安全，防止二次泄密。
5.使用统一的发送平台：如果使用邮箱.QQ.微信.FTP等待各种随机手段进行外发时，不能进行控制。因此需要有一个专门统一的外发渠道，进行统一的管理。

三、防止外部攻击数据泄露的方法
1.使用多种防火措施：安装各种防火墙.入侵性检测系统.DDoS防护服务.防止黑客攻击和病毒入侵等产品。它能有效抵御外部攻击造成的数据泄露，在一定程度上保护企业的整个网络安全环境。
2.减少攻击面：尽量减少暴露攻击者进入系统的机会，这可能适用于web服务或者API，以及用户界面页面。减少攻击面会限制应用程序或网站的灵活性，但可以保证攻击者无法获得不该获得的信息。
3.监控攻击：有许多很好的监控工具，但你需要花费时间和精力来确保随时都能监控到异常。当你选择监控系统时，你必须确保你知道你在监控什么以及如何回应。
4.分析各种网络日志：日志的收集和分析可以帮助企业对有针对性的攻击进行检测。IT并且安全人员可以从中找到一些关于黑客的宝贵信息，比如黑客是如何进入网络的，以及黑客的攻击策略。
5.高防御服务器:高防御服务器是一种服务器类型，可以帮助网站拒绝服务攻击，并定期扫描现有的网络主节点，找到可能存在的安全漏洞。
6.建立网络安全事件应变团队:理想情况下，企业应成立由跨部门成员组成的事件应变团队，负责处理企业受到针对性攻击时的各种相关事务。特别是网络安全团队应该独立于正规的IT团队，接受如何应对精准攻击的培训。
7.企业如何保护内部文档安全，防止数据泄露？企业文档安全极其重要。对于企业来说，文档中包含的是企业的机密信息，不能丢失。如果文档丢失或泄露，会给企业造成很大的损失。泄露文档的方式可能是发送员工文件。
8.文件附件通过邮件客户端发送。.聊天软件发送文件等，因此企业文件的安全性仍然非常重要。
9.计算机信息数据防泄漏系统，针对文件的发送，软件的发送文件控制解决了这个问题，可以通过聊天软件控制终端禁止。.浏览器.支持自定义软件的邮件或其他软件的发送行为。禁止后，员工不得通过禁止软件发送文件。如果没有需要禁用的软件，可以定制添加邮件等信息。该软件支持设置发送文件的大小和类型，不放过企业文件泄露的可能性。
        公司员工在工作时总是使用截图工具，不可避免地会通过截图不经意间泄露公司机密，Ping3为了帮助你管理员工的截图操作，可以分为禁止截图操作和截图操作时记录截图内容。通过截图有效减少了企业秘密信息的泄露。
        企业员工的电脑上总会有管理者不喜欢的文件或软件。有了企业电脑信息加密系统，管理者可以远程操作员工的电脑进行文件操作，比如浏览。.删除.打开.下载等操作。如果你对员工电脑上的文件很好奇，下载查看就很方便了。该软件支持员工电脑上的软件的远程卸载。管理者可以看到哪个软件不舒服，卸载给他，并设置员工电脑禁止安装软件。
        其他人无法拿走员工电脑的机密文件，但信息可以通过手机拍照泄露。针对这种情况，加密软件也可以解决这种情况。软件的屏幕水印功能可以让你对员工电脑的屏幕进行水印操作，在他的电脑上加上公司的标椎水印。这样一来，如果别人拍员工电脑的照片，照片上就会有水印，企业的信息就无法盗版，从而达到公司文档的安全性。
        以上内容由强旭整理提供，如有侵犯请联系小编。强旭科技经营加密软件、数据防泄密系统、文件外发管理软件、应用服务器安全接入系统、文件安全网关系统、桌面管理系统、行为审计系统、多种电脑系统加密等加密软件。审批多样化，全面保护公司数据，离线办公也不担心数据丢失，工作流程更轻松便捷。我司拥有正版天锐绿盾加密系统授权证书，维护企业信息数据安全就请联系我们吧。