谈到
图纸加密,我们首先想到的是电脑自带的一些基础加密操作,比如电脑设置密码,对单独的文件夹加密或者隐藏文件等行为,但上述加密行为只能说是简单地加密行为,对于真正需要电脑加密和文件加密的企业根本起不到任何的保护作用。
首先我们要知道自己为什么搜索加密软件,图纸加密软件,因为此时的我们已经知道了图纸对于公司的重要性,所以我们才会去搜索图纸加密软件。对于工业制造业以及专门以设计为核心的企业来说——图纸就是公司的“命脉”。一旦外泄或被有心人删除其后果的严重性想必只有当事公司亲身体会过才知道其中的痛苦。
一套图纸的丢失,轻则一个设计师甚至是设计团队的心血付之东流,让公司在客户面失去信任,让客户觉得公司对员工的管理不当,关心不够才会产生这样的事情。重则比方说把公司所有的图纸数据发给了竞品公司让公司在行业内无立足之地甚至面临破产,或者倾尽一年心血的新品设计稿件被删除,让公司各个部门的推广了一年的新项目无法运行使公司收到断崖式打击。
其次当我们知道了我们目前的需求和图纸加密的重要性后我们也要知道为什么寻找加密软件而不是简单地利用电脑本身自带的
加密软件。刚刚我们也提到过每个电脑系统自带有加密方式只是浅表的加密,可能对个人电脑会有比较大的作用,但是对于企业来说毫无感觉。
电脑自带的加密方式:
1.无法做到公司内部所有电脑的文件的统一管理,做不到文件统一性那么在管理上就有很大的不方便
2.无法做到文件通过邮箱,qq,微信等外发方式或接受到的重要文件是不被泄密的,因为它无法对文件本身进行加密
3.无法防御U盘等硬件拷走企业电脑内图纸资料
4.无法做到连打印出来的文件也是加密的
了解以上4点我们也就知道了,为什么我们开始寻找专业的
企业电脑加密软件了。
最后我们要知道如何选择企业电脑专业加密软件,在除了能满足以上4点以外还可以协助企业进行管理上的优化。并且兼容所有电脑所有笔记本所有手机,占电脑内存小,运行畅通,管理方式多元化,透明的加密方式不影响员工的办公习惯,不会让员工感觉到不舒服,被监控的感觉。还要有风险提示,领导审批也要方便,即使出差在外的同事也不会出现文件泄露或者不能正常使用电脑的情况,还有更多细节上都能让管理者和员工都感到用了这款企业电脑加密软件办公会更加的方便。
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