在企业运营中总避免不了文件外发出去，这样我们如何管控呢？怎样使发送给他人的文件仅能在其—台电脑上查看且不能复制呢？
        发出去的文档怎么不让别人随意复制工作中形成的文件也存储在计算机中，如设计图纸文件、软件源代码和客户数据更重要，这些数据是企业的数据瓷产，那么如何防止文件复制和发送呢?文件外发控制针对文件解密后在外部泄露的可能而提供对应解决方案，即防止二次泄密，当需要外发单位内部文档时，只需进行外发申请后经单位高管审核确认即可明文外发，同时对外发文件还能设置打开的次数、使用有效期、是否在指定电脑上打开等，有效防止文档外发的二次扩散。密码验证、绑定电脑、打开次数、时间限制、授权、外发、修改、截屏、打印、过期自动销毁，回收，天锐绿盾文件外发控制系统可以实现如下功能。
外发文件阅读权限控制:
1.外发文件可根据重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文件不同操作权限。
2.外发文档可控制多种权限:包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、防止内容拖拽、截屏和设置过期自动销毁等权限。

外发人员身份认证:
1.外发人员在已安装外发管理系统的电脑上，插入已授权的USBKEY进行合法身份认证后，才可制作外发文件。
2.外发文件可根据重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文件不同的认证方式;外发文档的访问认证方式:口令、机器码、PC绑定、联网证书等方式。
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