文件加密系统是指利用计算机、网络通信、密码加密技术加密各种需要加密的计算机加密控制软件(红头文件、机械文件、会议记录、图纸、技术资料、财务报表、商业数据等)。
加密软件的应用范围：
1.文件安全系统适用于企业、政府、军队、金融、通信、保险、司法、个人等单位和个人。
2.文件安全系统的使用不会影响操作人员原有的操作习惯，保密环境简单，管理方便。是企业文件加密和数据保密的理想解决方案。
3.文件加密系统的版本包括单机版和网络版。网络文档安全系统。
4.文件加密系统支持Win2000/XP/2003/VISTA等操作系统，可加密用户指定的任何文件格式文件。

加密软件能实现那些功能：
1.加密指定程序生成的文件：
强制加密指定程序编辑的文档。当用户访问加密文档时，他们需要连接服务器（在线、非脱机状态），并有适当的访问权限。加密过程完全透明，不影响现有的应用程序和用户习惯。通过共享，离线和外部管理可以实现更多的访问控制。
2.泄密控制：
控制打开加密文档的应用程序如下：打印、内存窃取、拖动和剪切板，用户不能主动或被动地泄露机密数据。
3.审批管理：
管理员可以根据实际工作需要管理员可以根据实际工作需要配置是否强制审批这些操作。用户在执行加密文档共享、离线和发送操作时，可能需要审批管理员的许可。
4.离线文档管理：
客户端需要连接到服务器才能访问加密文档。离线文档是通过这个功能制作的，即使客户端没有连接到服务器，用户也可以阅读这些离线文档。根据管理员的许可，离线文档可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。
5.外发文件管理：
外部人员不能阅读加密文档的内容。该功能可以制作外部文档，即使在未安装客户端的机器上。根据管理员的许可证，外部文档可能需要经批准的管理员批准。与内部使用它们受到加密保护和泄露控制，不会导致文档泄露。同时，增加密码和机器代码验证，提高外部文档的安全性。
6.用户/鉴权：
统一用户/鉴权管理，用户统一使用USB-KEY进行身份认证，客户端支持双因子认证。
7.审计管理：
详细有效地审计加密文档的常规操作。控制台提供基于WEB的管理模式。审计管理员可以通过浏览器轻松地进行系统的审计和管理。
8.自我保护：
通过在操作系统的驱动层中保护系统本身，确保客户端不会被非法损坏，并始终处于安全可的状态。即使客户端意外损坏，客户计算机中的加密文档也不会丢失或泄露。
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