如果是公司文件防泄漏，我们可以使用加密系统。在不影响员工计算机正常运行的前提下，系统在复制、新建和修改文件时强制自动加密。加密文件只在单位计算机上正常使用。一旦文件脱离单位内部网络环境，在外部计算机上使用是无序的或无法打开的。加密文件只有在管理员解密后才能正常使用。文档信息数据防泄漏系统服务，文档数据防泄漏工作流程如下： 首先要从文档数据信息收集端口做信息防泄密防线。
1.对企业数据信息传输进行数据加密处理。
2.未经授权的文档，发出全部乱码，防止同行复制。
3.设置禁止复制材料和保存所有操作记录的日志。
4.服务器上实时生成多个备份文件，方便误操作时随时找回。
5.外发文件可限制打开次数和使用时间，过期内容为乱码文件，也可设置自动销毁文件。
6.脱离授权网络，文档文件变乱码，防止文档机密泄露。
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