2022-01-11 16:27:54 来源:强旭加密软件整理提供
现在加密软件开始在企业内逐渐的使用起来了,主要是为了保护自己企业的核心数据不被泄露;很多用户对加密软件的功能还不是很清楚,所以今天给大家简单介绍一下加密软件,希望对大家有所帮助。
一般的加密软件可以在顶部环境中正常使用。例如,如果公司内部人员在未经允许的情况下将加密文件带出公司,则无法打开加密文件。对于企业的不同部门,设置部门之间的加密文件在未经允许的情况下跨部门使用,无法打开。同时,可以设置这些文件的权限,限制使用者、使用机器、使用允许复制、打印、截图等操作。一般来说,加密软件只需要检查加密文件的类型,因此此此此类文件将始终处于加密状态。加密软件选择加密文件后,文件的打开、修改和编辑仍处于加密状态。修改或重新编辑后不会继续加密,非常方便。
客户可以选择是否自动备份加密文件,或者将其备份到文件中,使用起来相当方便。加密软件还具有明文邮箱策略,是一组方便用户对外交流的策略。明文邮箱策略中定义的邮件,当用户通过客户端提供的明文邮箱功能发送密文附件时,密文附件会自动解密。该软件还具有日志管理功能,服务器日志管理模块主要分为四个部分:审批日志、风险日志、管理员日志和系统日志。加密软件还具有是否外发的功能。如果需要外发,必须申请审批解密,并注明原因。管理员审核后是否允许操作。如果允许操作,也可以限制外发文件的打开机、使用时间、打开次数、复制、打印、截图等。
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