离职是一件很正常的事情，每一年公司都会有人离开，同事也会有新鲜的血液入驻公司，这是一个更替的现象但是有很多人离开了，他们离开了公司可能存在复制了一些重要文件泄密给新公司。对企业来说这是一件非常头痛的事。加密软件可以轻松解决这类事情。不过如何选择加密软件才能有效地避免企业员工离职泄密，这是需要细细了解的，接下来为大家介绍一下加密软件。

        第一，我们需要了解离职员工的泄漏途径。常用窃密方法有U盘复制、邮寄、照相、印刷等。对于这些泄漏路径，加密软件都可以起到很好的防范作用。接下来，我们以天锐绿盾数据防泄密软件为例，来介绍加密软件是怎么做的。在防数据泄密软件中采用公钥和对称密钥双锁方式，安全达到了军工级应用的要求。从创建开始，文件就开启了自动加密保护。经过加密的文档，没有得到允许就不能打开。工作人员离职后，U盘被复制带离公司，也不能打开，以免数据泄漏。针对U盘拷贝，加密软件除了使用文件加密算法进行保护外，还可以采用权限管理的方式禁止员工复制文件。天锐绿盾在权限管理中，管理员可以准确设定每个员工对文件的拷贝、截屏、打印等操作，如有需要，可以完全禁止上述操作。在拍摄时，可在文件上添加水印，对员工起到警示和威慑作用，同时也限制了文件的传播。雇员向外部发送文件，可以被设置为经管理员批准，以便在文件发送中添加一关。不管邮件是发还是上传到云盘，都不能进行。
        上面介绍的加密软件就能比较好的防止员工离职产生泄露的情况发生，希望大家能让自己的文件更加安全。
        我公司经营数据防泄漏系统、文件外部管理软件、应用服务器安全接入系统、文件安全网关系统、桌面管理系统、行为审计系统、各种计算机系统加密等加密软件。审批多样化，公司数据得到充分保护，离线办公不担心数据丢失，工作流程更加轻松方便。本公司拥有正版天锐绿盾加密系统授权证书，维护企业信息数据安全，请与我们联系。